On-Call Personel Planlama Web Sitesi Nasıl Kurulur?

İşiniz büyüdükçe, çalışanlarınızın programlarını yönetmek, özellikle de her zaman ofisinde bulunmayan bir çağrı grubu personeliniz varsa, daha karmaşık hale gelebilir. Bununla birlikte, görevli personel planlama web sitesi yardımı ile çalışanlarınızla programlarını zamanında bilgilendirerek çalışanlarınızla iletişim kurabilir, böylece zamanlarını en uygun şekilde yönetebilirsiniz.

1.

Bir Web barındırma hesabı oluşturun. İşyerinizde özel bir sunucuya sahip olabilir ya da başka bir şirketle ev sahipliği yaptırabilirsiniz. Dışarıda bir barındırma hesabı oluşturacaksanız, çoğu küçük firmanın yaptığı gibi, üçüncü taraf içerik yönetim sistemlerinin kurulmasına izin veren bir tane bulduğunuzdan emin olun. Dikkate alınacak diğer şeyler fiyat, bant genişliği ödeneği, çalışma süresi ve müşteri desteğidir.

2.

Uygun bir içerik yönetim yazılımı seçin. CMS web sitenizin temelini oluşturacak ve size personel programlarını, iletişim bilgilerini ve daha fazlasını yapılandırmak için kullanabileceğiniz kullanıcı dostu bir arayüz sağlayacaktır. Bazı CMS çözümleri arasında PHProjekt, dotProject ve ScheduleBase (Kaynaklardaki bağlantılar) bulunmaktadır.

3.

Kurulum sihirbazını veya seçtiğiniz CMS tarafından sağlanan talimatları tamamlayarak yazılımı web sitenize yükleyin. Bu genellikle paketi indirme ve çıkartma, ardından içeriği bir FTP istemcisi veya barındırma şirketiniz tarafından sağlanan yönetici kontrol paneli kullanarak Web sunucunuza yükleme meselesidir.

4.

Gerektiğinde arama personel planlama sistemine yeni kullanıcı hesapları ekleyin. Her personele bir kullanıcı adı ve şifre atayın, böylece vardiyalarını görmek için evden veya başka bir yerden giriş yapabilirler. Her hesap için iletişim bilgileri sağlayın, böylece CMS çalışanlarına giriş bilgilerini bildirir.

5.

Her personel için zamanlama bilgisi ekleyin. Çoğu sistem, çalışma alanlarını çalışanların vardiyalarıyla kolayca doldurmanıza izin veren sürükle ve bırak arabirimine sahip basit bir takvim tipi formata dayanır. Tercihlerinize bağlı olarak, sistem ilgili vardiya bilgilerini içeren bir e-posta göndererek, personeli yeni vardiya konusunda otomatik olarak bilgilendirmelidir.