Ticari Kilometre İadesi Nasıl Hesaplanır?
Kilometre geri ödemesi, çalışanlarınıza kişisel bir araçla iş seyahati için mil başına bir ödeme sağlar. İç Gelir Servisi tarafından belirlenen kilometre oranı, yakıt ve bakım giderleri için gider indirimi sağlar. Geri ödeme, şirketinizin politikalarına bağlı olarak haftalık, iki haftada bir veya başka bir aralıkta kilometreyi uygun şekilde rapor etti. Denetim ve vergi raporlama amaçları için geri ödemelerin tam kayıtlarını tutun.
1.
Kalifiye kilometre miktarını, şirketiniz tarafından yayınlanan geri ödeme şartlarına ve dokümantasyon gereksinimlerine göre belirleyin. Çalışanınız tarafından sağlanan kilometre raporlarını inceleyin, raporun doğruluğunu doğrulayın ve matematiği iki kez kontrol edin.
2.
Kilometre geri ödeme oranını belirleyin. Milinizi İç Gelir Servisi ile aynı oranda iade ederseniz, masrafın gerçekleştiği tarihteki geri ödeme oranı için IRS sitesini kontrol edin.
3.
Çalışanınızın iddia ettiği mil miktarını kilometre geri ödeme oranıyla çarpın. Örneğin, çalışanınız, 2011 yılının son altı ayında IRS oranı olan mil başına 55, 5 cent geri ödeme oranında 45 mil talep ederse, geri ödeme çeki 24.75 $ 'a eşittir.
4.
Çalışanınıza, kilometenin geri ödeme miktarının tamamı için ödeme yapın. Kilometre ödemeleri, gider geri ödemesi olduğu için gelir vergisi stopajına tabi değildir.