Gecikmiş Faturalar için Finansman Ücretleri Nasıl Hesaplanır?

Paranızı almak, küçük bir işletme sahibinin en temel işlevlerinden biri ve çoğu zaman en tatsız özelliklerinden biridir. Müşterilerinizin faturalarını geç ödemelerini engellemenin bir yolu, vadesi geçmiş faturalara finansman masrafları eklemektir. Bu finans masrafları, müşteri ödeme yapana kadar artmaya devam eder, ancak ek masraflardan vazgeçmeye karar verirseniz, onlara bir iyilik yapıyormuş gibi görünme fırsatı da sunarlar.

Şartları Belirle

Müşterilerinizden gecikmeli bir ücret talep etmeden önce, önce finans ücretinin şartlarını yazılı olarak açıklamanız gerekir. İlk faturayı gönderirken, son tarihi ekleyin. Bu "net 30 gün" kadar basit veya faturanın en altında belirli bir son tarih olabilir. Ayrıca, vadesi geçen faturaların gecikmeli bir ücret tahsil edeceğini söyleyerek finans giderlerini de dahil edin. Yüzde 15'lik bir ücret gibi yüzde miktarını ekleyin.

Finans Masraflarını Hesapla

Çoğu muhasebe yazılımı sizin için finansman ücretlerini hesaplar, ancak geç ücret tutarınızı belirlerken sürecin bilinmesi yararlı olur. Finansman yüzdesi bir aya göre ayarlanmalıdır. İlk önce günlük yüzde oranını bulun. Ayda yüzde 2 oranında bir ücret alıyorsanız, bunu 0, 03 ile çarpın, bu size 2/1/30 verir. Bu size günlük yüzde 0, 06'lık bir oran verir. Günlük orana bağlı olan tutarı çarpın.

Örneğin, müşterinin 200 $ borcu varsa, günlük 1.20 ABD doları tutarında bir finans ücreti almak için 200 ile 0.06'yı çarpın. Müşteri 20 gün gecikmeli ödeme yaparsa, 20 gün boyunca 1, 20 dolar talep eder, bu nedenle toplam 200 dolar artı 24 dolar finansman masrafı olur. Bu seçenek, faturalarınızı istediğiniz kadar sık ​​gönderebilme esnekliği sağlar, her fatura daha yüksek bir finansman ücreti gösterir.

Basit tutun

Günlük bir finans ücreti yüzdesi hakkında endişelenmek yerine, aylık sabit bir yüzde tutarı belirleyerek basit tutun. Örneğin, gecikmiş tüm faturalardan yüzde 10'luk bir gecikme ücreti tahsil edileceğini varsayalım. Ayın sonunda borçlu tutarı yüzde 10 veya 0, 10 ile çarpın. Müşterinin 200 $ borcu varsa, toplam masrafa 20 ABD Doları ekleyin. Bu seçenek, en az ayda bir kez fatura gönderirseniz çalışır, çünkü günlük finans ücretini hesaplamıyorsunuzdur.

Ücretlerden Feragat

Finansman ücretleri kısmen müşterileri geç ödemekten caydırmak anlamına gelse de, tehdide uymak zorunda değilsiniz. Müşterilerinizin onlara sundukları nezaketleri hatırlamaları muhtemeldir ve finansman ücretinden feragat etmek, müşterilerinize onlarla çalışabileceğinizi göstermenin bir yoludur. Gerçekten istediğin, sana borçlu oldukları para.

Bir veya iki ay geç öderlerse, finansman ücretleri büyük ölçüde fark yaratacak kadar yüksek değildir. Müşterinizi mutlu etmek çoğu zaman finans masraflarını kaybetmeye değer. Muhasebe defterinizde tahsil edilmemiş finansman giderlerini zarar yazma olarak işaretleyin. Bu, onları toplamadan hesap oluşturmanıza olanak sağlar.