Maaş ve Harcama Nasıl Hesaplanır?

Finansman ve giderlerin hesaplanması, dikkatli bir planlama ve değerlendirme gerektirir. Bir yandan, çalışanlara rekabetçi bir maaş sunmak istiyorsunuz, böylece başka bir şirketin yerine teklifinizi kabul ediyorlar, ancak diğer yandan, özellikle düşük ekonomilerde, şirketin parasını korumak için maaşları mümkün olduğunca düşük tutmak istiyorsunuz. Aynı kural giderler için de geçerlidir; Çalışanların işi en iyi şekilde yapabilmeleri için gerekli tüm araçlara ve kaynaklara sahip olmalarını istiyorsunuz, ancak fazla harcama yapmaktan veya şirket parasını boşa harcamaktan kaçınmak istiyorsunuz. Maaşlar çoğu şirket tarafından gider olarak kabul edilir. Bazı şirketler için maaşlar 1 Nolu giderdir, dolayısıyla maaşları düşük tutmak, harcamaları önemli ölçüde azaltmanın bir yoludur.

Maaş Teklifleri Verme

1.

Şirketinizin maaş politikalarına ve mevcut bütçesine göre bir iş veya iş grubu için bir bütçe belirleyin.

2.

Belirli bir iş unvanı için araştırma maaş aralıkları. Belirli bir iş unvanı, endüstri ya da coğrafi bölge için ABD Çalışma İstatistikleri Bürosu ve O-Net Online'ı ulusal ortalama maaşlar (Kaynaklara bakınız), medyan maaşlar ve yüksek ve düşük aralıklar için kontrol edin. Bu size diğer şirketlerin ödedikleri mevcut maaş tutarları hakkında bir fikir verir.

3.

Bir adayın deneyimini, eğitimini ve başarısını daha önce benzer rollerle gözden geçirin. Tipik olarak, bir aday ne kadar deneyimli ve başarılı olursa, ona ödemeyi düşünmeniz gereken para o kadar fazla olur.

4.

Bir teklifte bulunmadan önce maaş beklentilerini iş adaylarıyla tartışın. Bir aday, genel olarak harcamalarınızı azaltabilecek, teklif etmeyi planladığınızdan daha düşük beklentilere sahip olabilir.

5.

Ulusal maaş verilerini adayın beklentileri ve pozisyon için şirket bütçenizle karşılaştırın. Üç yakınsa, ortadaki herkesin mutlu olduğu bir sayı bul. Adayın beklentileri önemli ölçüde artarsa, ancak niteliklerine ve tavsiyelerine göre onu işe almak istiyorsan, belirli bir çalışanın maaşına daha fazla harcama yapmak için azaltabileceğin ya da ortadan kaldırabileceğin başka harcamaların olup olmadığını görmek için diğer şirket harcamalarını incele.

Toplam Maaşın Hesaplanması

1.

Mevcut tüm çalışan maaşlarını listeleyin.

2.

Birikimli toplam şirket maaşını almak için tüm maaşları bir araya getirin.

3.

İstenirse, şirket ortalama maaş almak için kümülatif maaş tutarını şirketteki çalışan sayısına bölün.

Giderleri hesapla

1.

Ofis kiralama maliyetleri, kamu hizmetleri ve maaşlar gibi tüm düzenli şirket giderlerini listeleyin.

2.

Belirli bir süre için şirket tarafından finanse edilen etkinlikler, çalışanlar veya yöneticiler için seyahat giderleri ve belirtilen süre içinde bildirilen diğer tüm giderler gibi listeye ek masraflar ekleyin. Pazarlama, envanter, işletme maliyetleri ve ekipman maliyetleri dahil olmak üzere işletmenizin tüm yönlerinden gelen masrafları dahil edin. Her bir departmandan veya işinizin bir yönünden çeşitli harcamalar belirlemek için departman yöneticileriyle birlikte çalışın.

3.

Belirli bir zaman diliminde tüm masrafların toplamını almak için tüm düzenli masrafları ve ek masrafları bir araya getirin.

İpuçları

• Tüm çalışanların doldurması gereken bir gider raporu belgesi oluşturun. Belge, şirket tarafından ödenen masrafları bildiren herhangi bir çalışan tarafından doldurulmalıdır. Bir yöneticinin imzalı onayı, rapor için tarih aralığı ve her bir masrafa ilişkin tarih ve satır kalemi ile birlikte her bir kalem için tutar içermelidir. Çalışanlar ayrıca her masraf için makbuz sunmalıdır.
• Tüm masrafları takip etmek için çevrimiçi veya dijital masraf yazılımlarını veya araçlarını kullanın. Harcamaları bir zaman periyodundan diğerine karşılaştırmayı elle yazılmış finansal kayıtlara bakmaktan çok daha kolay hale getirir.