İnşaat için Defter Tutma Nasıl Yapılır?

Doğru mali kayıtları tutan küçük işletme sahipleri, iyi bilgilendirilmiş kararlar almak için daha donanımlıdır. Özellikle inşaat müteahhitleri, müşterilerin onlara ne kadar borçlu olduklarını ve tedarikçilere ve diğer masraflar için ne kadar borçlu olduklarını takip etmelidir. Defter tutma, işletme sahiplerinin günlük olarak işlem yapmalarını gerektirir; bu da hiçbir öğenin kaçırılmaması veya unutulmaması için disiplini gerektirir. Hatalar bir işletme parasına mal olabilir ve fatura ödeme, müşteri ödemeleri alma ve iş maliyetlerini tahmin etme gibi önemli finansal sorunlara neden olabilir.

1.

Şirketin günlük işlemlerini kaydetmek için bir dizi dergi oluşturun. İnşaat şirketleri ödenecek hesaplar, alacak hesapları, iş maliyetleri ve malzemeler için ayrı dergiler talep etmektedir. Bir ofis satış mağazasından kağıt muhasebe dergileri kullanın veya dergileri bir kelime işlem programında oluşturun. Her işlemin tarihini, işlemin açıklamasını ve ilgili tutarı girmek için sütunlar oluşturun.

2.

Şirketinizin faturalarını "ödenecek hesaplar" günlüğüne girin. Bu, kira, kamu hizmetleri ve yakıt gibi kalemleri içerir; araç, gereç ve diğer mülkler için onarım ve bakım; sigorta; İşçi tazminatı; ve krediler ve kredi hesapları. Her giriş için, ödemenin yapıldığı tarihi, tutarı ve ödeme yöntemini belirtin. Çekle yapılmışsa, çek numarasını ekleyin.

3.

Müşterilerden gelen tüm ödemeleri "alacak hesapları" günlüğüne kaydedin. Geliri tarih, müşterinin adı, ödeme tutarı ve ödenmemiş bakiye ile kaydedin.

4.

Giderleri "iş maliyetleri" günlüğüne kaydedin. Bunlar bordro; taşeron ödemeleri; ve araç, tedarik ve malzeme alımları. Bu giderleri tarih ile birlikte giriniz; satın alınan öğenin veya yapılan ödemenin kısa bir açıklaması; giderin yapıldığı işin adı veya numarası; ve miktar.