Şirketler Arası Muhasebe Nasıl Yapılır
Gelir ve giderlerin düzgün bir şekilde izlenmesi ve muhasebeleştirilmesi, büyük veya küçük herhangi bir işletme için çok önemlidir. Bir şirket büyüdükçe, belirli niş pazarlara odaklanmak için daha küçük yan kuruluşlar oluşturabilir. Şirket içi muhasebenin geldiği yer burası, ana şirkete harcamaları uygun bir şekilde hesaba katması, başarılı bağlı ortaklıkları değerlendirmesi ve vergi ödemeleri için gerekli bilgileri sağlamasıdır. Muhasebe, aynı gelir ve giderleri not etmek için aynı işlemleri kullanır, ancak şirketler arası muhasebe ayrıca ana ve yan şirketler arasındaki ortak ve paylaşılmayan giderlerin izlenmesi için bir süreç gerektirir.
Küresel Politikalar ve Uygulamalar Oluşturmak
Tüm bağlı ortaklıkların giderlerini değerlendirmek için ana ve bağlı ortaklıkların tedarik zincirini gözden geçirin. Uygun maliyetli süreçler oluşturmanın yollarını arayın. Sık sık, ana şirketler tedarik zincirindeki tüm işlemler için idari fonksiyonlar sağlar. Örneğin, tüm ofis malzemelerini satın alan ana şirketler, talep formları aracılığıyla miktar için daha büyük bir indirim alabilir ve ikincil ihtiyaçlar için bir protokol kurabilir.
Şirketin tamamını veya bir kısmını etkileyen vergi ve yasal konular gibi daha büyük sorunları ele alın. Örneğin, başka bir eyalette ve ilçede faaliyet gösteren bir bağlı şirketin, o şubeye özgü vergi sorunları olabilir. Bu, vergi iştiraklerinin uygun şekilde ele alınması için her bir bağlı ortaklığın ayrıntılı bir şekilde hesaplanmasını gerektirir.
Finansal Yönetim Ekibini Merkezileştirin
Ana şirket ve tüm bağlı ortaklıklar için kitapları kimin koruyacağını belirleyin. Birçok iştiraki olan daha büyük şirketler için bu vergi, finans ve teknoloji adaylarını içeren bir ekip olabilir. Merkezi finansal yönetim ekibinin amacı, bilgilerin girilmesini ve kontrol edilmesini organize eden manuel, otomatik veya birleşik bir sistem oluşturmaktır.
Eğer siparişler otomatik bir sistem üzerinden işlenirse, sistem tarihe göre atanan öğeleri otomatik olarak doldurabilir ve ZIP kodunu satın alabilir. Bu otomasyon daha sonra uygun bölümde kaydedildiğinden emin olmak için denetlenebilir. Bordro, her bir bölümün verimliliği ve karlılığı konusunda şirket içi inceleme için yan şirketlere bilgi veren ana şirket işlemi olabilir. Sonuçta, merkezi finansal yönetim ekibi, dikey faaliyet zinciri aracılığıyla tüm gelir ve giderlere göz atmaktadır. Ayrıca, şirket bölümleri arasında transfer kuralları oluşturur ve ana şirkete karlarını netleştirmek.
Entegre Muhasebe Yazılım Sistemleri
Temel elektronik tablo kullanımı, şirketler arası muhasebe daha karmaşık hale geldiğinden etkisiz hale gelebilir. Maliyetleri ve giderleri otomatik olarak tahsis eden ve şirketin segmentasyonuna izin veren yazılım programlarını kullanmak genel muhasebe yönetimine yardımcı olur. Aynı zamanda şirket için potansiyel riskleri azaltır çünkü yazılım kurumlar arası raporları daha iyi üretebilir.
Örneğin, bir ana şirket, her bir bağlı ortaklık için malların maliyetini bölümlere ayıran bir finansal rapor oluşturmayacaktır. Bunun yerine, bunun şirket çapında olduğu belirtiliyor. Ancak, ana şirket herhangi bir birimin etkinliğini görmek isteyebilir. Entegre muhasebe, fare tıklamasıyla veri ekstrapolasyonunu kolaylaştırır.