Dağıtım Merkezinde Doğru Envanter Nasıl Tutulur
Malları bir dağıtım merkezinde depolamak ve yerinde bir depoya koymak arasındaki farklılıklar, doğru envanter yönetimi kavramını farklı bir bakış açısıyla görmeyi gerekli kılar. Bir işletme ile müşterileri arasındaki ana bağlantı, merkezin büyük bir işletme için bölgesel bir depolama alanı olup olmadığına bakılmaksızın veya birden fazla küçük işletmeye hizmet veren bir bölge olmasına bakılmaksızın, müşteriye odaklanmak, verimlilik ve maliyet kontrolü kadar önemlidir. Müşteriye zamanında ulaşamadığı takdirde malların fazla bir değeri olmayacağının anlaşılması, yanlış stok sayımına yol açan hataları azaltmak için hayati öneme sahiptir.
Teslimat ve Alma İşlemlerini Optimize Edin
İyi organize edilmiş teslimat ve alma prosedürleri, doğru stok sayımlarının korunmasında çok önemlidir. Satıcıların gelişmiş gönderim bildirimleri sunmalarını, gelen teslimatları zamanlamalarını ve satıcılara malların nasıl ulaşmaları gerektiğine dair belirli bilgiler sağlayan bir satıcı uyumluluk programı uygulamalarını isteyin. Örneğin, teslimatları planlamak ve etiketleme ve vaka miktarı standartlarını uygulamak, alıcı departmandaki karışıklığı azaltabilir veya ortadan kaldırabilir; aksi takdirde gelen stok veya yanlış stok sayımlarının kaydedilmesinde ve saklanmasında gecikmelere yol açabilir. Envanter alma ve kaydetme prosedürlerini içeren ve ayrıca geç teslimatlar veya yanlış etiketlenmiş kutular gibi durumlarla ilgili işlemleri içeren personeli almak için standart işletim prosedürleri geliştirin.
Envanter Veri Toplamasını Otomatikleştir
Envanter yönetimini otomatikleştirmek, manuel bir envanter sisteminde bulunan hataları önemli ölçüde azaltabilir ve aynı zamanda işletmenin gerçek zamanlı bilgilere dayanarak karar vermesine izin verebilir. Örneğin, barkod tarayıcılar hem malları girmek hem de malları envanter sisteminden kontrol etmek için kullanılabilir. Barkod tarayıcıları özel bilgisayar programları ile entegre etmek, sürekli bir envanter sistemi kullanarak envanter sayılarını otomatik olarak güncellemenin bir yolunu sağlar. Ek olarak, miktarlar önceden belirlenmiş bir eşiğe ulaştığında personele bildirimde bulunacak ve böylece stok siparişi doğruluğunu artıracak uyarılar ayarlanabilir.
Ayrı Envanter Kontrol Görevleri
Görevlerin ayrılması, sadece istemeden hata yapma ihtimalini azaltabilen değil aynı zamanda dağıtım merkezini çalışan hırsızlığı veya sahtekarlıktan kaynaklanan yanlış stok sayımlarından koruyan hayati bir iç kontrol mekanizmasıdır. Envanter görevleri yeterince ayrıldığında, hiçbir zaman hiçbir zaman doğrulanmamalı ve çalışanlar kendi sayımlarını doğrulamaktan sorumlu olmalıdır. Örneğin, bir alıcı çalışan, imzalanmadan önce her teslimatı doğrulamalıdır. Stoklama personeli, malları saklamadan önce teslimatı yeniden saymalı ve doğrulamalıdır. Aynı şekilde, nakliye personeli de sipariş alıcıları tarafından sevkiyat departmanına gönderilen her bir siparişin eksiksiz ve doğru olduğunu bildirmeli ve doğrulamalıdır.
Malzeme Taşıma Standartları Oluşturma
Malların kullanımıyla ilgili net beklentiler belirleyin. Örneğin, hiçbir malın uygun bir evrak olmadan dağıtım merkezinden ayrılmasına izin verilmediğini belirten bir kural, gerçek eldeki miktarların bir bilgisayar sisteminde gösterilenlerle eşleşmesini sağlamak için çalışabilir. Açık standartlar, personelin teslimatı tamamlamadan önce malları alım limanından taşıma veya tutma alanından uzaklaştırmak, teslimatları kaydetmeyi bitirmek, mal yerine koyma işlemlerini uygun olmayan şekilde kaydetmek veya doğru envanter öğesi için hatalı olarak alınan bir öğeyi değiştirmek gibi bir "evrak yok" işlemini yapmak gibi faaliyetleri engeller.