OpenOffice’te Formüllerin Değişimi Nasıl Önlenir?

Bir OpenOffice elektronik tablonun gerçek gücü, formül kullanımı yoluyla sağlanan zaman kazandıran ve analitik yeteneklerden gelir. Verilerinizi tutarlı ve öngörülebilir tutmak, ancak tutarlı hesaplamaları ve hücre referanslarını korumak için yeterli bilgi gerektirir. Otomatik ve manuel yeniden hesaplama arasında seçim yapmak, formüllerinizin beklediğiniz gibi davranmasını sağlayabilir.

Formüller, Fonksiyonlar ve Hücre Referansları

Hesaplama ve analiz, herhangi bir elektronik tablo programında olduğu gibi OpenOffice Calc'taki formül ve fonksiyonların kullanımıyla kolaylaştırılmıştır. Formüller, sonuç elde etmek için öncelikle denklem tarzı formatlarındaki sayıları ve değişkenleri kullanırken, işlevler, verileri analiz etmek veya işlemek için değişkenler olarak sayıları ve değişkenleri eklediğiniz önceden tanımlanmış hesaplamalardır. Her iki durumda da, hücre referanslarını, formüller ve uygulanacak işlevler için kaynak olarak girebilirsiniz. Ancak, e-tablonuz zamanla değiştikçe, yanlış hücre başvuruları nedeniyle sorun yaratabilecek orijinal bir formülü veya işlevi taşıyabilir veya kopyalayabilirsiniz.

Göreceli Hücre Referansları

Üç hücrede sayıları C7'nin soluna eklemek için, göreli referansları kullanarak temel bir toplam hesaplama C7 hücresindeki "= SUM (C4: C6)" olarak girilebilir. Bu formül D7'ye D4 ila D6 hücrelerinin eklenmesi amacıyla D7 hücresine kopyalanması kolaydır. Orijinal formül göreceli referansları kullandığından, formül bir hücreyi aşağı kopyalamak, göreli referansları bir hücreden aşağıya otomatik olarak değiştirir. Hücre referansları, formülü içeren hücreye göre aynı fiziksel konumda kalır. Böylece formülünüz bu hareketi yansıtacak şekilde değişir.

Mutlak Hücre Referansları

Formülün nereye taşındığına veya kopyalandığına bakılmaksızın, bir formülün belirli bir hücreye başvurduğundan emin olmak istediğinizde mutlak bir başvuru yapın. OpenOffice'de "$" karakterini kullanın. C4 hücresini mutlak terimlerle ifade etmek için "$ C $ 4" yazın. Hem sütun harfini hem de satır numarasını "$" karakteriyle sabitlediğinizi unutmayın. Bazen formülleriniz göreceli ve mutlak referansların bir karışımını gerektirir. "$" Karakterini yalnızca sütun veya satır göstergesinde kullanabilirsiniz. Her ikisini de mutlak yapmak zorunda değilsiniz.

F9 Kullanarak Yeniden Hesaplama

Formülleriniz sonuçları beklediğiniz gibi güncellemezse - doğru göreli ve kesin referansları kontrol etseniz bile - elektronik tablonuz otomatik olarak yeniden hesaplanmayabilir. Tarih ve saat hesaplamalarında durum böyle olabilir. Örneğin, boş bir çalışma sayfasındaki hücreye "= NOW ()" yazın ve hücreyi saniye de dahil olmak üzere zamanı görüntülemek için biçimlendirin. Geçerli saati manuel olarak yeniden hesaplamak için F9 tuşuna basın. Yeniden hesaplama yoksa, formülünüz ve türetilmiş sonuçları değişebilir. Derinlemesine sorun giderme işleminden önce manuel yeniden hesaplama kullanmayı deneyin.

Hücreleri kilitleme

E-tablolarınızı paylaştığınızda, diğer kullanıcılar istemediğiniz formüllerde değişiklik yapabilir. Varsayılan olarak, OpenOffice elektronik tablosundaki tüm hücreler değişiklikten korunur, ancak elektronik tablo koruması açık değildir. Korumayı etkinleştirmek için, menü çubuğundan "Araçlar" ı ve aşağı açılır menüden "Belgeyi Koru" yu seçin. Geçerli çalışma sayfasını korumak için "Sayfa" yı veya elektronik tablonun tamamını korumak için "Doküman" ı seçin. Her bir hücreyi seçerek formül dışı hücrelere karşı korumayı kaldırmak için, menü çubuğundan "Biçimlendir" i tıklayın, açılır menüden "Hücreler" i tıklayın, "Hücre Koruması" sekmesini tıklayın ve "Korunan" kutucuğunu temizleyin. onay işareti.