Sorunlu Bir Projeyi Nasıl Öldürürsünüz?

Proje Yönetim Enstitüsü'ne göre, projelerin üçte birinden fazlası tipik olarak hedeflere ve iş amacına uymakta başarısız oluyor. Tamamlanmadan önce projeleri terk etmek kolay değildir, ancak ne zaman çıkacağınızı bilmek şirketinizin parasını koruyabilir. Fişi ne zaman çekeceğinizi öğrenmek deneyim alır. Tedarik zinciri sistemindeki sorunları, kalite sorunlarını veya diğer önemli göstergeleri fark etmemek, bir projeyi riskleri hafifletmek ve kurtarmak için çok geç olana kadar raydan çıkarabilir.

İşlemleri Oluştur

İşlevsel olmayan projeleri kapatmak için bir karar alma süreci uygulamak. Geçici bir çaba programda ilerleme kaydedemezse veya istenilen sonuçları zamanında üretemezse, projeyi kapatma ve kaynaklarını yeni bir çaba başlatmak için yeniden tahsis etmeyi düşünmenin zamanı gelmiştir. Resmi bir süreç olmadan, ekip üyeleri projenin belgelenen sonuna kadar devam etmeleri gerektiğini varsayabilir. Bu tutum şirketinizin yanlış yöne giden projeler için zaman, para ve kaynakları boşa harcamalarına neden olabilir.

Başarısızlık belirtileri tanımak

Çoğu insan başarılı olmak ister. Bir projeye zaman ve çaba harcadıktan sonra, kimse savaşmadan pes etmek istemez. Bir oyun kurucu olarak etiketlenmek, aksi takdirde bir yıldız kariyeri mar mar olabilir. Sonuç olarak, bazı projeler belirgin sorunların ortaya çıkmasıyla uzun süre devam eder. Özellikle birden fazla taraf bir sonuç üretmek için işbirliği yaptığında, birçok başarısızlık durumu daha da kötüleştirir. Arıza belirtilerini tanımak, düzenli durum raporları üretmek, toplantılardaki sonuçları gözden geçirmek ve gecikmeler, maliyet aşımları ve hatalar gibi uyarı işaretlerini göz ardı etmeyin. Birlikte, bu sorunlar ortalama proje için felakete neden oluyor.

İletişim Paydaşlarımız ve Sponsorlarımız

Proje planlarını inceleyin, projenin amacını ve iş amacını özetleyen proje tüzüğünü dahil edin. Onaylayan kişinin projeyi devreye alma yetkisine sahip olup olmadığını belirleyin. Finansman ve kaynakların nasıl yeniden tahsis edilebileceğini ve bunun gerçekleşmesi için hangi adımların atılması gerektiğini belirleyin. Ardından, iptalin çalışanlar, yükleniciler, tedarikçiler, müşteriler veya iş ortaklarıyla ilişkilerinizi tehdit etmediğinden emin olmak için yasal ve İK departmanınıza danışarak bir proje iptal planı geliştirin. Paydaşlara ve sponsorlara özel olarak söyleyin. Son olarak, projeyi sonlandırma kararınızı duyurun. Mevcut sonuçların ışığında, projeyi derhal durdurma ve kaynakları iş hedeflerinize ve hedeflerinize uygun diğer çabalara yeniden tahsis etme sürecine başlamanız gerektiğini açıklayın.

Kaynakları Yeniden Tahsis Et

Benzer projeler planlanıyorsa, devam ediyor veya bitmek üzere, kaynakları diğer çabalara odaklayın. Özellikle çalışanlarınız birden fazla yerde çalışıyorsa, birkaç takım aynı sorun üzerinde çalışıyor olabilir. Azalan kaynaklar, bir veya daha fazla ekibin başarısız olmasına neden olur. Projelerin birleştirilmesi zaman, para ve enerji tasarrufu sağlayabilir.

Alınan Dersleri Topla

Proje ile ilgili görüşlerini almak için ekip üyeleriyle görüşün. Gereksinimler, tasarım belgeleri, test verileri ve diğer proje bilgileri dahil olmak üzere yeniden kullanılabilir bileşenleri kurtarın. Projenin dönüm noktası başarısını, teslim edilebilir tamamlanma sürecini, bugüne kadar olan maliyetleri, strateji hedeflerine ve proje risklerine uyumunu inceleyin. Yeterli pazar araştırması yapmamak veya maliyetleri doğru bir şekilde tahmin etmek gibi öğrenilen dersleri belgeleyin ve bu hataların tekrar oluşmasını önlemek için bilgileri proje dokümantasyonunuzla birlikte arşivleyin.