Posta Kutusu Boyutunu Grup İlkesine Göre Sınırlandırma
Sonunda en büyük sabit diskler bile doludur, bu nedenle eğer şirketiniz çalışanlar için şirket e-postasını yönetmek için Microsoft Exchange veya Small Business Server kullanıyorsa, kişisel posta kutularının boyutunu sınırlamak isteyebilirsiniz. Çoğu sabit disk milyonlarca metin e-postasını kolayca saklayabilirken, reklamverenler, tedarikçiler ve diğerleri sık sık depolama alanını tüketebilecek yüksek çözünürlüklü görüntüler veya ekli dosyalar içeren e-postalar gönderir. Exchange'deki bireysel kullanıcılar için posta kutusu boyutlarının sınırlandırılması oldukça fazla zaman aldığından, tüm kullanıcılar için posta kutusu boyutundaki kotaları etkinleştirmek için Microsoft Exchange'de grup veya sistem ilkesi özelliklerini kullanın.
Microsoft Exchange 2007 veya 2010
1.
Exchange veya Small Business Server yüklü olan Windows Server bilgisayarında oturum açmak için yönetici kullanıcı adı ve şifresini kullanın.
2.
“Başlat” ve ardından “Sunucu Yönetimi” ne tıklayın. Sunucu Yönetimi penceresinin sol bölmesinde bulunan konsol ağacında “Gelişmiş Yönetim” i tıklayın.
3.
“Sunucular” üzerine çift tıklayın, ardından Windows Sunucunun bilgisayar adına çift tıklayın. Alternatif olarak, Sunucular penceresinin üstündeki “Sunucu Adı” alanına sunucunun bilgisayar adını girin ve “Enter” tuşuna basın.
4.
“İlk Depolama Grubu” bağlantısını çift tıklayın. İlk Depolama Grubu Özellikleri penceresinde “Posta Kutusu Mağazası” üzerine sağ tıklayın ve içerik menüsünden “Özellikler” i seçin.
5.
“Limits” sekmesine tıklayın. “Gönderme ve almayı yasakla (KB)” seçeneğini etkinleştirmek için tıklayın. Posta kutuları için maksimum depolama boyutunu kilobayt cinsinden girin. Örneğin, tüm kullanıcıların e-posta posta kutularının boyutunu 500 MB ile sınırlamak için "Boyut" alanına "500000" yazın. “Gönderme ve almayı yasakla (KB)” için varsayılan maksimum boyut değeri 200 MB'dir.
6.
“(Uyarı) (KB)” seçeneğine tıklayın. “Boyut” alanına “Göndermeyi ve almayı yasakla (KB)” alanına girdiğiniz sayıdan daha düşük olan bir sayı girin. Bir kullanıcının posta kutusundaki e-posta dosyaları belirtilen depolama miktarına ulaştığında, Exchange bu kullanıcının gelen kutusuna bir uyarı mesajı göndererek, kendisine posta kutusunun depolama sınırına yaklaştığını ve e-posta gönderme ve kısıtlamaları almamak için gereksiz mesajları silmesi gerektiğini bildirir. hesap depolama kotasına ulaşıyor.
7.
Limit değişikliklerini kaydetmek ve Özellikler penceresini kapatmak için “Tamam” düğmesine tıklayın. İlk Depolama Grubu penceresini kapatın, ardından Sunucu Yönetimi penceresini kapatın.
Exchange 2003
1.
Windows Server'da bir yönetici kullanıcı adı ve şifresiyle giriş yapın. “Başlat”, “Tüm Programlar” ve ardından “Exchange Sistem Yöneticisi” ne tıklayın.
2.
Exchange Sistem Yöneticisi penceresinde “Yönetimsel Gruplar” etiketinin yanındaki “+” işaretini tıklayın. Açılan listeden “İlk Yönetim Grupları” nı tıklayın.
3.
“İlk Depolama Grubu” nu çift tıklayın, ardından yeni pencere açıldıktan sonra “Posta Kutusu Mağazası” nı sağ tıklayın ve içerik menüsünden “Özellikler” i seçin.
4.
“Limits” sekmesine tıklayın. "Gönder ve almayı yasakla (KB)" seçeneğinin yanındaki onay kutusunu tıklayın. “Boyutlar” alanına posta kutuları için kilobayt cinsinden depolama boyutu sınırını girin. Örneğin, posta kutularını maksimum 250 MB boyutuyla sınırlamak için, “Boyut” alanına “250000” yazın.
5.
“(Uyarı) (KB)” seçeneğini etkinleştirin ve “Gönderme ve almayı yasakla (KB)” alanına girdiğiniz sayıdan daha düşük bir kilobayt değeri girin.
6.
Değişiklikleri kaydetmek ve Özellikler penceresini kapatmak için “Tamam” ı tıklayın. İlk Depolama Grubu ve Exchange Sistem Yöneticisi pencerelerini kapatın.