Bir İşletme İçin Bütçe Tablosu Nasıl Yapılır

Bir işletme bütçesi oluşturmak, öngörülen gelir ve giderlerinizi listelemek ve toplam birkaç satır veya sütun eklemek için basit bir işlem olabilir. Finansal raporlama gereksinimleriniz arttıkça, nakit akışını yansıtmak ve izlemek, varyasyonları analiz etmek ve herhangi bir zamanda finansal durumunuzun anlık görüntüsünü veren belgeler oluşturmak için daha fazla sayfa eklemek akıllıca olacaktır.

1.

Gelecek yıl için olası gelir ve giderlerinizi belirlemenize yardımcı olmak için geçen yılın mali belgelerini toplayın. Banka ve kredi kartı beyanlarını, faturaları, faturaları ve vergi beyannamelerini dahil edin.

2.

Gelecek yıl için beklenen gelir kaynaklarını ve tutarlarını listeleyin. Ürün satışlarını, kazanılan faizleri, telif haklarını ve varlık satışlarından veya eski envanter satışlarından elde edilen gelirleri dahil edin. Beklenen harcamalarınızı listeleyin. Varlıklarınızı amorti edecekseniz, muhasebecinize veya vergi hazırlayıcınıza sorunuz, bu da kitaplarınızdaki değerinin bir gider olarak düşürülmesi anlamına gelir.

3.

Giderlerinizi genel giderlere ve üretim kategorilerine ayırın. Malzemeler, işçilik ve ambalaj gibi ürün veya hizmetlerinizi doğrudan yapmakla ilgili masrafları üretim kategorinize koyun. Kira, sigorta, kamu hizmetleri, ofis personeli, pazarlama, ofis malzemeleri ve ekipman ve telefonlar gibi giderleri genel giderlere dahil edin.

4.

Gelir ve gider kategorilerinizi e-tablonun sol tarafında ve sayfanın üstünden yılın aylarını soldan sağa doğru sıralayın. Aralık sütunundan sonra yıllık toplam sütunu ve ondan sonra aylık ortalama sütunu yerleştirin.

5.

Her biri için toplam tutarı belirlemek üzere girişlerinizi farklı bölümlerine koyarak gelir ve giderlerinizi elektronik tabloya girin. Örneğin, genel giderinizi ve üretim harcamalarınızı iki bölüm halinde listeleyin ve her birinin altında toplam bir satır oluşturun. Her gelir kategorisi için aynı yapın. Toplamları gösteren harcama listenizin altında brüt bir toplam satır oluşturun ve gelir için de aynısını yapın.

6.

Her ay performansınızı gösteren bir net gelir veya zarar satırı oluşturun. Bunu, her ayın brüt giderlerinizi brüt gelirinizden ayıran gelir ve gider listesinin altındaki alana bir formül girerek yapın. Bu satır için “Net Gelir (Zarar)” başlığını kullanın.

Bahşiş

• Projeksiyonlarınızın yıllık kar sağlayıp sağlamadığını ve aylarca faaliyetlerden net zarar gelip gelmediğini belirlemek için bütçenizi gözden geçirin. Bütçenizin bir kopyasını oluşturun ve kopyasında, ne zaman varacağınızı - satış yapıldığında değil - ve ne zaman ödenmeleri gerektiğine ilişkin masraflarınızı - üretildiklerinde girmeyin. Faturalarınızı ödemek için her ay elinizde yeterli nakit olup olmadığını belirlemek için her ay nakit akışınızı yansıtmak için bu belgeyi kullanın.