QuickBooks'ta Nasıl Yeni Bir Fatura Şablonu Hazırlanır?

QuickBooks, ticari işlemleriniz için kullanabileceğiniz çeşitli fatura şablonlarıyla birlikte gelir veya ihtiyaçlarınızı daha iyi karşılamak için özel faturalar oluşturabilirsiniz. Bir müşteri için yeni bir fatura oluştururken, QuickBooks, seçmeniz için fatura şablonlarınızın açılır bir listesini sunar. Şablonu seçmek biraz zaman alsa da, yalnızca bir fatura şablonu kullandığınızda sıkıcı bir adımdır. Diğer tüm şablonları devre dışı bırakarak bu adımı atlayabilirsiniz, bu da şablonunuzu varsayılan şablon yapar.

1.

QuickBooks'ı açın, menü çubuğunda "Listeler" i tıklayın ve ardından "Şablonlar" ı seçin. Belge şablonlarınızın bir listesi (faturalar, satış siparişleri ve satış makbuzları gibi) bir pencerede görünür. Tüm faturalar birlikte gruplandırılmıştır.

2.

Varsayılan yapmak istediğiniz yeni şablon hariç, faturaların adını sağ tıklatın. Bir menü belirir.

3.

Etkin fatura şablonları listesinden kaldırmak için "Şablonu Devre Dışı Bırak" ı seçin.

4.

Kalan faturaların her birini sağ tıklayın ve her biri için "Şablonu Devre Dışı Bırak" ı seçin. Sadece yeni şablon aktif kalmalı.

Bahşiş

• QuickBooks, bir sonraki fatura için varsayılan olarak en son kaydedilen fatura şablonunu kullanır. Diğer tüm şablonları devre dışı bırakmadan yeni şablonu varsayılan olarak ayarlamak için bu özelliği kullanabilirsiniz. "Fatura Yarat" ı tıklayın, "Şablon" açılır menüsünü tıklayın ve ardından yeni şablonun adını seçin. Fatura bilgilerini doldurun ve sonra "Kaydet ve Kapat" ı tıklayın. Yeni oluşturulan fatura, yeni şablonu varsayılan olarak kullanır.

Uyarılar

• Bir şablonu devre dışı bıraktığınızda, fatura oluştururken şablonu kullanamazsınız. Bir şablonu tekrar aktif hale getirmek için, "Şablonlar" listesini açın ve "Etkin değil dahil et" in yanındaki onay kutusunu tıklayın. Bu, tüm etkin olmayan şablonlarınızı görünür kılar. Tekrar etkinleştirmek istediğiniz şablonu sağ tıklayın ve "Şablonu Etkinleştir" i tıklayın.
• Bu makaledeki bilgiler QuickBooks 2013 için geçerlidir. Diğer sürümlerde veya ürünlerde değişiklik gösterebilir.