QuickBooks'ta Kısıtlanan Fonlar Nasıl İzlenir

QuickBooks, kısıtlı fonları takip etmek için doğrudan bir yol sağlamaz, ancak bunu sınıfları kullanarak yapmak ve tüm kısıtlı fonları bir sınıfa atamak mümkündür. Ardından, bir rapor çalıştırdığınızda, kayıt defterinizde yalnızca sınırlı fonları iade etmek için belirli bir sınıf filtresi seçebilirsiniz. İsteğe bağlı olmayan herhangi bir fon ayrı bir sınırlı fon sınıfı ile oluşturulmalıdır.

Sınıf Takibini Etkinleştir

1.

"Düzenle" menüsünü tıklayın ve QuickBooks'ta "Tercihler" i seçin.

2.

"Muhasebe" üzerine tıklayın ve "Şirket Tercihleri" sekmesini seçin.

3.

"Sınıf İzlemeyi Kullan" onay kutusunu seçin. Ayarlarınızı kaydedin ve pencereyi kapatın.

Özel Sınıflar Ekleyin

1.

"Listeler" menüsünü ve ardından "Sınıf Listesi" ni tıklayın.

2.

"Sınıf" açılır düğmesini seçin ve "Yeni" yi tıklayın.

3.

Sınıf adını yazın. Örneğin, tek bir Sınırlı Fon grubu oluşturmak ve ardından sınırlı fon türlerinin alt gruplarını eklemek istiyorsanız, "Sınırlı Fonlar" yazın.

4.

Şirketinizdeki her ana grup için bir sınıf oluşturun. Departmanları, ofis konumlarını, genel fonları, sadakaları, kısıtlı fonları veya izlemek istediğiniz diğer işlem türlerini izlemek için bir sınıf oluşturabilirsiniz.

5.

Bir sınıf ekleme işlemini izleyerek herhangi bir alt sınıfı oluşturun; daha sonra "Alt Sınıf" onay kutusunu seçin ve üst sınıf adını girin.

6.

Pencereyi kaydetmek ve kapatmak için "Tamam" ı tıklayın. Başka bir sınıf eklemek istiyorsanız, "İleri" yi tıklayın.

Sınırlı Fon Raporu Çalıştırın

1.

QuickBooks'ta "Raporlar" menüsünü tıklayın.

2.

"Şirket ve Finans" ı tıklayın.

3.

"Sınıflara Göre Kâr ve Zarar" raporunu seçin. Raporu çalıştırmak için "Tamam" ı tıklayın.

Uyarı

• Bu makaledeki bilgiler Windows için QuickBooks 2013 için geçerlidir. Diğer sürümlerde veya ürünlerde biraz veya önemli ölçüde değişebilir.