İnsan Kaynakları Uyum Kontrol Listesi

İK uygunluk kontrol listeleri, genellikle insan kaynakları uzmanları tarafından bir İK denetimine hazırlanmak için kullanılan araçlardır. Bazı devlet kurumları düzenli İK denetimlerine tabi tutulurken, küçük işletmeler kendi şirketlerine ayrılan birçok işlevi içeren kendi yıllık denetimlerini gerçekleştirmekten yararlanabilir. İK denetimlerini yönetmek için bir uygunluk kontrol listesi kullanmak, işinizi istihdamı düzenleyen yasalar içinde etkili bir şekilde tutabilir, iş sisteminizin sonuç ürettiğinden emin olabilir ve kurumunuzun işinizin itibarını artıracak şekilde koruyabilir.

İşe Alma ve Mülakat

İK kontrol listeniz, iş başvuru formunuzun ve dahili iş tanımlarınızın gözden geçirilmesini gösteren bir bölüm içermelidir. Kontrol listesi, iş başvurularınızın başvuru sahiplerinin Engelli Amerikalılar Yasası ve Federal İstihdam ve İskan Yasası statüsünde nasıl bulunduğunu ve ifadelerin yasal olarak kullanılmasını sağladığını sormaya zorlamalıdır. Kontrol listeniz, isteğe bağlı istihdamı tanımlayan başvuru formlarınızdaki açıklamanın bir değerlendirmesini dikte etmeli, ayrıca tipik olarak mülakat yapanlar ve sorulan sorular da dahil olmak üzere mülakat prosedürlerinin tam bir incelemesini zorunlu kılmalıdır. Kontrol listeniz, iş kanununa uyum derecesi de dahil olmak üzere referans kontrollerinizin nasıl yönetildiğinin gözden geçirilmesine işaret etmelidir.

İşe Alım İşlemleri

İK uygunluk kontrol listesi, bir çalışan işe alındığında gerçekleşen etkinliklerin gözden geçirilmesini sağlamalıdır. Bu teklif mektubu ve yeni işe alım oryantasyon prosedürünüzün incelemesini içerebilir. Kontrol listesi, yeni çalışanlara sağlanan belgelere bir göz atmalı; örneğin, şirketinize Başlık VII'ye olan hakaretini bildirenler gibi - ırk, renk, ulusal köken, din veya cinsiyet nedeniyle herhangi bir çalışana karşı ayrımcılığın yasaklanması - ve İstihdam Yasasında Yaş Ayrımı.

İlkeler ve prosedürler

İnsan kaynaklarına uygunluk kontrol listesi, personel el kitabınızdakiler de dahil olmak üzere tüm istihdam politikalarınızın derinlemesine analizini sağlayabilir. Bu yeniden değerlendirme, istihdamı etkileyen tüm eyalet ve federal yasalara bağlı kalmayı garanti eder. Gebelik sakatlık yardımları ve izinleri, aile sağlık izinleri, sağlık yardımları, COBRA ve işsizlik yardımları bu düzenlemeler arasındadır. Politika incelemeniz ayrıca, uyuşturucu ve alkolsüz bir işyeri ve rehabilitasyon hizmetleri, ergonomi sorunları ve eşit ücretle ilgilenenleri de içerebilir.

Emniyet

Uygunluk kontrol listeniz, iş yerinizdeki tüm güvenlik konularına genel bir bakış içermeli ve İş Güvenliği ve Sağlığı Yasası standartlarının yürürlükte ve takip edildiğini onaylamalıdır. İşletmeniz kimyasal madde kullanımı ile ilgileniyorsa, kontrol listeniz kimyasal güvenlik ve tehlike iletişimine yaklaşmak için federal onaylı prosedürler içermelidir. Kontrol listesi, hem çalışanlarınızın hem de müşterilerinizin korunmasını sağlamak için mağaza içi günlük güvenlik endişelerinin azaltılmasını sağlamak için fiziksel ortamınızda bir tur atılmasını da gerektirmelidir.