İşletme Raporlarının Önemi

Tek mal sahibi iseniz, işinizi yürüten başka hiç kimse bulunmadığından raporlarınızı tutmanız veya düzenli olarak geliştirmeniz gerektiğine inanmayabilirsiniz. Ortaklarınız veya bir yönetim kurulunuz olsa bile, işleri sorunsuz bir şekilde yürütmek için dikkat etmeniz gereken çok fazla ayrıntıya sahipseniz, öncelik listenizde yüksek olmayabilir, ancak iş raporları size zaman ve para kazandırabilir ve Şirketinizin geleceğinde önemli bir rol oynamaktadır.

Veri koleksiyonu

İş raporları, ilerlemenizi belgeliyor ve size zaman dilimlerini, proje ayrıntılarını ve büyüme geçmişinizi karşılaştırmanın bir yolunu sunuyor. İlerlemenizi ölçmek için her yıl elde ettiğiniz üstün bir hafızaya veya kâr miktarına güvenebilirsiniz, ancak raporlarda topladığınız veriler bir çok önemli amaca hizmet edebilir. Önümüzdeki yıl için bütçenizi ve pazarlama planlarınızı belirlemenize yardımcı olabilir. Aynı zamanda, hangi ürün veya hizmetlerin en başarılı olduğunu ve hangi pazarları görmezden geldiğinizi fark etmenize de izin verir. İşiniz büyüdükçe topladığınız verilere başvurmak için daha fazla neden bulacaksınız.

Kağıt izi

Şirketiniz ve geleceği hakkında karar vermenize yardımcı olmasının yanı sıra, raporlar geçmişinizden bir kağıt izi oluşturmanıza yardımcı olur. Raporları bir bilgisayarda tutabilirsiniz; gerçek kağıt yığınlarını toplamak zorunda değilsiniz. Satışları, toplantıları, planları, girişimleri ve yıllık bütçeleri belgeleyen raporlar, işinizi oluşturan tescilli malzemelerin ayrılmaz bir parçasıdır. Borç almak için bir bankaya yaklaştıysanız veya işinizi satmaya karar verirseniz, isteklerinizi veya fiyat sormak için kişisel vergi beyannamelerinizden daha fazlasını üretmeniz gerekir. Tek mal sahibi iseniz, mirasçılarınızın kayıtlarınıza ve raporlarınıza nasıl erişeceklerini bildiğinden emin olun, böylece işletmeye devam edebilir veya gerektiğinde satabilirler.

Bir şirketin her yıl hissedarlarına ve kurumsal işletmeleri denetleyen devlet kurumlarına karşı yasal yükümlülüklerinin bir parçası olarak yıllık bir rapor hazırlaması gerekir. Bu süreçte, büyük şirketler yıllık bir rapor üretmekten elde edebilecekleri birçok avantajı öğrenmeye başlamışlardır. İşinizde önceki yıla ait bir özet ve genel bakış oluşturursanız, aynı kaynaklardan yararlanabilirsiniz. Yıllık rapor, genellikle bir pazarlama paketi olarak güzel bir şekilde ikiye katlanan resimler ve iletişim bilgilerinden oluşan parlak bir rapordur. Yeni müşterilerle tanışma yaparken veya topluluğunuzda ad tanıma oluşturmaya çalışırken yararlıdır. Yıllık rapor, çalışanlara, yatırımcılara ve müşterilere sizin ve işinizin eksiksiz bir resmini sağlamak için etkili bir araçtır.

Uygulama

Bir şirket kuruluna bildirimde bulunmasanız veya bir yatırımcı ekibi için dokümantasyon hazırlamanız gerekmese bile, işinizi büyütmek için önemli bir satın alma işlemi yapmak istediğinizde ya da finansal olarak bir yatırım yapmanız gerekebilir şirketinizin tarihi. Tek mal sahibi olarak, büyümenin en iyi yolunun kurumsal bir etiket almak olduğu zamanlarla yüzleşebilirsiniz ve düzenli olarak bu raporları oluşturmanız gerekecektir. Karar verme için raporlara güvenmeseniz bile, günlük iş uygulamalarınıza raporlar eklerseniz, onları yazma alışkanlığınız olur ve rapor yazınızı doğal olarak gelene kadar teşvik edersiniz.