Doğru Bir Organizasyon Yapısının Önemi
Tek bir doğru organizasyon yapısı her işletmeye uygun değildir. Birçok küçük işletme merkezi bir organizasyon yapısına sahiptir ve sahibi tüm kararları verir. Yalnızca birkaç çalışan varsa, bu iyi çalışabilir. İşletme büyümeye başladığında ve daha fazla çalışan eklendiğinde, yeni bir yapıya ihtiyaç duyulabilir. İşletmeniz için doğru organizasyon yapısını seçmek ve kullanmak, maksimum kârlılığa ulaşmanızı sağlayabilir.
süreç
İşletmeniz için doğru organizasyon yapısını belirlemek için önce stratejik bir plan geliştirmelisiniz. Yatırım uzmanlarına göre Charles Schwab, stratejik bir plan geliştirmek, kurumsal yapınızı değişen iş koşullarına uyarlamanızı gerektirebilecek devam eden bir süreçtir. Organizasyonel yapınızın doğru olup olmadığını belirlemek için, çalışanlarınıza operasyonel ve kariyer gelişim ihtiyaçlarının karşılanıp karşılanmadığını belirlemek üzere anket yapabilirsiniz. Kârınız düz veya düşerse, müşteri veya çalışan memnuniyeti azalırsa veya büyüme planlarınız değiştiyse, yapınız yanlış olabilir.
Türleri
En popüler organizasyonel yapı işlevsel bir yapıdır. İşlevsel bir yapıda, işletme satış, muhasebe, üretim vb. Gibi bölümler halinde düzenlenir. Her bölümün bir bölüm başkanı ve bölüm başkanına rapor eden birkaç menajeri varken, bölüm başkanları şirketin CEO'suna rapor verir. Bu tür bir yapı, işletmelerin ölçek ekonomilerinden yararlanmasına yardımcı olduğundan büyük şirketler için doğru olabilir. Ayrıca, yönetim istikrarı ve verimliliğini korumakla ilgilenen işletmeler için de doğru olabilir. Çok fazla iletişim katmanı varsa çalışanların motivasyonlarını kaybedebilecekleri küçük şirketler veya departmanlar arasında zaten iç iletişimi ve çatışması zayıf olan şirketler için uygun olmayabilir.
hususlar
Değişen iş ortamına hızlı bir şekilde tepki vermek ve geniş becerilere sahip bir işgücü yetiştirmek isteyen işletmeler için bölünmüş bir yapı uygun olabilir. Bir bölümsel organizasyonda, her ürün hattı, coğrafi alan veya pazarlama alanı kendi bölümlerine sahiptir ve benzer becerilere sahip kişiler farklı bölümlere yerleştirilir. Örneğin, Boeing bölünmüş bir yapı kullanır: Şirket ticari bir bölüme, askeri bir bölüme ve özel bir havacılık bölümüne ayrılmıştır. Her bölümün kendi muhasebe departmanı, satış ekibi, araştırma ve üretim ekipleri ve insan kaynakları departmanı vardır.
fonksiyon
Bir matris yapısı, küçük şirketler ve verimlilik, yaratıcılık ve yenilikçiliği vurgulamak isteyenler için doğru olabilir. Çalışanların net bir komuta zincirine sahip olmamalarından rahatsızlık duydukları bir şirkette kullanmak iyi bir yapı olmayabilir. Bir matris yapısı, belirlenmiş bölümler veya bölümler içermez. Çalışanlar kendi projelerini geliştirebilir ve üzerinde çalışacak bir ekip kurabilirler. Veya şirket, farklı müşterilere atanan farklı gruplarla müşteriler etrafında örgütlenebilir.
Potansiyel
BT ya da ileri teknoloji sektörlerindeki işletmeler için, hızla değişen bir iş ortamına uyum sağlayabilecek bir organizasyon yapısı kullanmak önemlidir. Bu işletmeler için yatay bağlantılı bir yapı doğru olabilir. Bu yapıda, çalışanlar üç temel alanda gruplandırılmıştır: planlama, inşaat ve işletme. Örneğin, araştırma, geliştirme ve finansa dahil olan çalışanlar planlama departmanında gruplandırılabilir. Yeni projeler geliştirmekten sorumludurlar. Tasarım ve üretim becerisine sahip çalışanlar bina departmanında gruplandırılacak ve üçüncü bir departman ürünlerin bakımından, pazarlanmasından ve satılmasından sorumlu olacak.