Stok Küçülmesini Önleyen Bilgi Sistemleri
Stokların kaybedilmesi masraflıdır. Envanter küçülmesi, kuruluşunuzda bulunması zor olan bir sızıntı olabilir. Modern bilgi sistemleri büzülmeyi azaltabilir ve bazı durumlarda onu bile ortadan kaldırabilir. Kullanılabilir sistem türlerini gözden geçirin ve ihtiyaçlarınıza uygun olanı bulabilirsiniz. Envanteri kontrol edebilecek bilgi sistemleri sayesinde, tasarruf ettiğiniz para satışları arttırmadan karı artırabilir.
Envanter Çekme Kaynakları
Jim Hawkins’in “Entegre Satış Noktası Sistemlerinin Envanter Çekişini Nasıl Azaltmasına Yardım Edebileceği” başlıklı makalesinde, perakende sektörü envanter kaybının yüzde 50’sinin dış hırsızlıktan, yüzde 30’unun iç hırsızlıktan kaynaklandığını, kötü evrak nedeniyle. Perakende satış yüzdesi rakamları tüm endüstriler için tam olarak geçerli olmayabilirken, kategoriler geçerli kalır. Bu alanların üçünü de izleyen bir sistem aramanız gerekir.
Satışları Stok Sayımlarına Bağlayın
Bir satış noktası sistemi, her satışı envanter sayımınıza ve maliyetlerinize bağlar. Satışı her kapattığınızda, stok numaraları değişikliği yansıtır. Bu, tam olarak arka odadaki raflardan ne kadar envanter çıkması gerektiğini söyler. 1000 birim sattıysanız ve 1100 envanterinde bir düşüş varsa, arka oda güvenlik önlemlerinizi incelemelisiniz. Bazı şirketler, indirebileceğiniz bir satış noktası sisteminin ücretsiz deneme sürümlerini sunar.
Kar Marjları Raporunuzu İnceleyin
İyi bir bilgi sistemi, sattığınız her ürün kategorisinde size bir kar marjı raporu verir. Bir alanın azalmış bir marjı varsa, depoda neler olup bittiğini araştırmanız gerekir. Sınırlı bir marjınız olabilir, çünkü sattığınızdan daha fazla envanter satın alıyorsunuz.
Satıcı Alacaklarına Karşı Gerçek Envanteri Kontrol Edin
Satıcılardan sipariş edilen ve alınan gerçek ürünleri girmek için bir bilgi sistemi kullanın. Satıcıların paketleme fişlerini kullanmayın, çünkü paketleme hataları meydana gelir. Satıcının gönderdiğini iddia ettiği ürün sayısını almamış olabilirsiniz. Gerçek stok numaralarınızı ayda bir kez satıcı taleplerine karşı çalıştırın; daha önce hiç almadığınız envanter için ödeme yaptığınız alanları belirleyebilirsiniz.