İnsan Kaynakları İçin İnternet Politikaları
İnternet özellikli bilgisayarlara sahip her işletme, çalışanların İnternet kullanımını yöneten politikalara sahip olmalıdır. Şu anda çevrimiçi olarak yürütülen çok sayıda kişisel ve ticari konu ile birlikte, iş bilgisayarlarının internete erişmek için uygun kullanımını açıklayan politikalar çok önemlidir. Bu politikalar uygulandığında, çalışanlar arasında verimliliği artırabilir, bilgisayar ağını ve işletme imajını koruyabilir.
Kişisel kullanım
İnternet politikası, çalışanın mesai saatleri içerisinde İnternet'i kişisel amaçlar için kullanıp kullanamayacağını açıkça belirtmelidir. Kişisel kullanıma izin veriliyorsa, izin verilen süreleri - öğle yemeği saati veya molalar sırasında - izin verilen maksimum kişisel kullanım miktarını içeren kurallar konulmalıdır. Kişisel kullanıma izin verilmiyorsa, bu açıkça belirtilmelidir ve ayrıca çalışanlara bunun kişisel e-posta hesaplarını çevrimiçi kontrol etmeyi içerdiğini bildirmelidir.
Email Kullanımı
Birçok şirket çalışanlarına @ businessname.com ile biten bir e-posta hesabı sunar. Çalışanlar, bu e-posta adresinden gönderilen herhangi bir e-postanın işletmeye yansıdığının farkında olmalıdır. Bir e-posta politikası, hiçbir zaman bir şirket e-posta hesabından asla gönderilmemesi gereken bilgileri içermeli, örnekleri siyasi veya dini bilgiler, şakalar veya diğer e-postalar ile iletilmeli ve söz konusu kişi yetkili bir sözcü olmadığında şirketin resmi duruşu gibi görünen e-postaları içermelidir. şirket için.
Yasak Siteler
İnternet kullanımı için insan kaynakları politikası, erişimi yasak olan siteleri açıkça belirtmelidir. Yaygın yasaklanan siteler arasında pornografi siteleri, kumar siteleri ve yasa dışı etkinlikleri teşvik eden siteler yer almaktadır. Şirketler, yasak bir siteye yanlışlıkla erişilmesini önlemek için bu web sitelerinin sunucularına erişimini engellemeyi düşünmelidir. Bu sitelerin birçoğu tüm bilgisayar ağına kolayca bulaşabilecek virüsler içeriyor. Yasaklı liste, özel olarak listelenmemişse, çalışan tarafından kabul edilebilir görünen potansiyel olarak tehlikeli sitelere bakmamak için belirli site adları yerine site kategorilerini içermelidir.
Gizlilik
İnternet politikası çalışan bilgisayarları, tarayıcı geçmişini ve e-posta hesaplarını izleyebilen çalışanları uyarmalıdır. Çalışanların, bir iş bilgisayarı kullanırken gizlilik beklentisi olmamalıdır. Çalışanın bir iş bilgisayarını kişisel olarak kullanmasına izin verilmiş olsa bile, kişiye bu süre içinde kullanımı, bilgisayarın iş kullanımını kapsayan aynı kurallara uyduğunu bildirmelidir. Şirket İnternet erişimiyle şirket zamanında erişilen kişisel e-posta hesapları gizli değildir.
sonuçlar
Neyin izin verilip verilmediğini açıklamanın yanı sıra, insan kaynakları politikası da kuralların ihlal edilmesi halinde sonuçları belirtmelidir. Politika, ilk ve sonraki suçlar için sonuçları içermelidir. Ayrıca, meydana gelen ihlallere bağlı olarak farklı sonuç seviyeleri olabilir. İşyerinde porno izleyen bir çalışan, çevrimiçi çiçek siparişi veren birinden daha ciddi sonuçlara neden olur. İhlal örnekleri ve çalışanın ne beklemesi gerektiği herkesin politika ve prosedürleri anlamasını kolaylaştırabilir.