Yalın İş Teknikleri
Yiyeceklere uygulandığında “yağsız” terimi yağ içeriğinin yokluğunu ifade eder. İşletmelerde “yalın” terimi aynı şekilde görülebilir. Yalın işletmeler, işletmelerinden yağları - en israflı ve en pahalı faaliyetler - azaltmayı öğrenir ve bunları maliyet etkin bir şekilde gerçekleştirilebilecek tamamen üretken süreçlerle terk eder. Küçük işletme sahipleri, işlerini güçlendirmek için çok çeşitli yalın işletme tekniklerini uygulayabilir ve yalın işletme metodolojilerinde yeniliğe hala çok yer var.
Süreç Uzmanlığı
Yalın işletmeler, daha az hayati işlevler dış kaynak kullanırken, uzmanlık alabilecekleri faaliyet alanlarını belirler. Kuruluşunuzun en düşük maliyetle gerçekleştirebileceği veya ürün veya hizmet teklifleriniz için merkezi olan etkinliklere odaklanın ve hangi diğer alanların işletme modeliniz için özellikle maliyetli ya da hayati derecede önemli olmadığını belirleyin. Örneğin, küçük yazılım geliştirme şirketleri, avcılık gibi bazı insan kaynakları işlevlerini dış kaynak olarak kullanabilir, çünkü üçüncü taraf işe alım şirketleri üst düzey yetenekleri daha uygun maliyetle çekebilir. Başka bir örnek olarak, küçük bir sigorta şirketi, kendi üniversite personelini işe almak yerine profesyonel bir temizlik hizmeti ile sözleşme yapabilir.
Örgütsel yapı
Yalın örgütler, daha az yönetim katmanına ve çok güçlü çalışanlara sahip olma eğilimindedir. Üçüncü taraflara daha az operasyonel fonksiyonlar yüklendiğinde büyük bir yönetici havuzu gerekli değildir. Yalın örgütlerdeki ilişkileri bildirmek, her bir yöneticinin küçük grupları denetlemesi için alt düzey yöneticiler atamak yerine her bir yöneticinin çok sayıda kişiyi denetleyeceği şekilde yapılandırılma eğilimindedir.
Etkili ve zamanında iletişim, yalnızca birkaç yönetim katmanına sahip bir kuruluşu sürdürmenin anahtarıdır. Yönetim bilgi sistemlerine ve gelişmiş iletişim teknolojisine yatırım yapmak yöneticilerin daha hızlı ve daha etkili kararlar almasına yardımcı olabilir.
Tam Zamanlı Envanter
Tam zamanında bir envanter yönetimi sistemi, envanter tutma maliyetlerini ve ayrıca hırsızlık ve bozulma ile ilişkili maliyetleri azaltmaya yardımcı olabilir. Tam zamanında stok sistemleri, fazla miktarda stok bulundurmadan müşteri talebinin karşılanmasını sağlamak için malzeme siparişlerinin kesin zamanlamasını ve miktarını hesaplamak için teknolojiden yararlanır. Satış ve satın alma organizasyonlarındaki çalışanlar ve bilgisayarlar arasındaki iletişim, kesin siparişlerin hızlı ve zamanında yapılmasını kolaylaştırır.
Değer Akışı Optimizasyonu
Değer akışı eşlemesi, verimli işlemlerinizdeki her adımı analiz etme ve değer katan ve değer katamayan etkinlikleri belirleme işlemidir. Bir katma değer aktivitesi, bir ürünü veya hizmeti doğrudan son müşteriye bir adım daha yaklaştırır; katma değeri olmayan bir faaliyet, değer zincirinde üretken olmayan bir durgunluk süresi yaratır. Katma değerli olmayan faaliyetlerin ortadan kaldırılması, üretim süreçlerinde maliyetleri azaltmaya ve verimliliği artırmaya yardımcı olabilir.
Son derece etkili olan yalın organizasyonlar, değer akışını analiz ederken kendi operasyonlarının ötesine geçerler. Tedarikçilerinize ve müşterilerinize, katma değeri olmayan faaliyetleri ortadan kaldırmak için kendi operasyonlarını yeniden yapılandırmada yardım etmek, tüm tedarik zinciri boyunca maliyetleri azaltabilir ve sonuçta son müşteriler için daha rekabetçi fiyatlar ortaya çıkarabilir.
Otomasyon
Yalın kuruluşlar, otomasyonu anlamlı olduğu yerde uygular. Hangi faaliyetlerin dış kaynak kullanılabileceğini belirlemeye benzer şekilde, yöneticiler bilgisayar veya makineler tarafından güvenilir ve makul şekilde gerçekleştirilebilecek işlemleri ararlar. Bu, toplam üretkenliği ve işletme verimliliğini artırarak, maaş giderlerini düşürmeye veya çalışanlar için daha verimli zaman kazanmaya yardımcı olabilir.