Kilometre Geri Ödemenin Faydaları Nelerdir?
Çalışanlara ve serbest çalışanlara, tarlada sürülen miller için geri ödeme yapılması, federal vergilendirme amacıyla "yarar sağlamanın" altına düşmektedir. Hem çalışanlar hem de işverenler bir geri ödeme programından yararlanabilir, ancak bu faydaları en üst düzeye çıkarmak için titiz bir evrak gerekli. Çalışanların geri ödemelerini doğru şekilde belgelememek, bu ödemeleri gelir vergisi olarak beyan etmek anlamına gelebilir, bu da daha yüksek vergi borcu doğurur.
Daha Hızlı İşçi İadesi
Bağımsız yükleniciler ve çalışanlar, kilometre geri ödemesini kabul etmek için işletme kesintilerini kaybedebilir, ancak bunu yapmak, bu işçilerin derhal nakit para almasını sağlar. Alternatif, gaz ve diğer araç maliyetlerini cepten ödemek ve bu birikmiş maliyetleri net vergi indirimlerinde kullanmak için yıl sonuna kadar beklemek. Bu vergi yükümlülüğünü azaltabilir, ancak işçilerin federal hükümetten geri ödeme almaları anlamına gelmiyor. En azından işveren geri ödemesiyle, profesyoneller iş amaçlı kullanılan miller için bir miktar para tazminatı aldıklarını bilirler.
Çalışan Harcamalarını İzleme
Çalışanların seyahat için harcama raporları göndermesini zorunlu kılan bir işletme, her bir çalışanın alanda nasıl zaman geçirdiğini kabaca izleyebilir. Bir işveren ayrıca her işçi için harcama limitleri belirleyerek ofis dışında çalışan harcamalarını kontrol edebilir. Örneğin, bir işveren kilometre geri ödemesi için günlük 50 ABD Doları limit koyabilir. Bu tutar üzerinden yapılan herhangi bir maliyet, sahadaki çalışanların sorumluluğundadır. Bu, bir işletme kontrolünün geri ödeme maliyetlerini yardımcı olur ve maliyetten sorumlu olmadığını düşünen çalışanlar tarafından yapılan aşırı harcamaların sınırlandırılmasına yardımcı olur.
Çalışan Gelirinin Faydaları
Tüm uygun harcamaları rapor eden ve fazla geri ödemelerini iade eden işçiler, bu şekilde elde edilen parayı gelir olarak beyan etmezler. Hem Çalışanların hem de işverenlerin, İç Gelir Servisi'ne göre, Sosyal Güvenlik ve Medicare vergileri dahil olmak üzere bu gelirden vergi almak için yasal bir yükümlülüğü yoktur. Tüm çalışanların, işverenlerin ve çalışanların vergi stopajı zorunluluğu bulunmadığından emin olmak için, aşırı tazminat ödemesi için herhangi bir fazla nakit para iadesi yapılmasını istemek gerekir. Bunu yapmamak ceza ücretlerine ve IRS denetimlerine neden olabilir.
İşletmelerde Vergi İndirimleri
Sahada sürülen mil için çalışanlarına tazminat ödemeyi seçen işletmeler, bu harcamaları işletme giderleri olarak talep edebilir ve federal vergi iadelerinde net kesintilerde kullanabilirler. Bu, işletmelerin genel vergi yükümlülüğünü azaltmalarına yardımcı olur ve hatta diğer finansal kategorilerin vergi durumuna bağlı olarak bu şirketler için vergi iadesi üretebilir. IRS geri ödemelerdeki kesintileri yakından takip eder ve cömert veya sıra dışı olarak gördüğü harcamalara izin vermez.