A3 İş Modeli Nedir?

A3, bir iş modeli veya stratejisinden daha az ve bir süreçten daha fazlasıdır. Şirketler, bir problemin kaynağına hızla ulaşmak için grup tabanlı problem çözme sürecine dahil olmak için A3 sürecini kullanmaktadır. Şirketler aynı zamanda bir veya daha fazla spesifik hedefe ulaşmak için bir eylem planı derhal belirlemek için bu süreci kullanır. A3'ün birincil faydalarından biri kullanım kolaylığıdır.

Açıklama

A3 planlama süreci, bir planın temel gerçeklerini ve ana noktalarını, bir sayfa A3 kağıt üzerine, yani Japonya ve Avrupa'da yaygın olarak kullanılan ve 11'e 17 inçlik kağıttan biraz daha uzun olan bir kağıt boyutuna yerleştirmeyi ifade eder. Tipik olarak yazmama, sadece yazma veya çizme olanağı sağlayan A3 süreci veya yaklaşımı ile ekip problemi, problemin kaynağını veya temel nedenini, olumlu bir hedefi, bir eylem planını ve herhangi bir onay takibini kaydeder. Toyota Motor Company başlangıçta dahili kullanım için A3 planlama sürecini geliştirdi.

Nasıl çalışır

A3 sürecinin temel amacı, operasyonları veya etkinlikleri ya da iletişimi geliştirmek için ortak bir hedefe ulaşmak için grupların derinlemesine problem çözme üzerinde birlikte çalışmasına yardımcı olmaktır. Şirketler A3 sürecini belirli bir grupta veya belirli bir işlev için kullanabilirler. Örneğin, bazı şirketler aynı sorunla ilgili farklı açılardan girdiler elde etmek için işlevler arası ekipleri bir araya getirdi. A3 süreci ile amaç, toplantıyı parmakla işaret eden ters-üretken kılan bir eylem planı ile bırakmaktır. A3 sürecini kullanan ekip üyeleri, tüm girdileri ve içgörüleri kullanabilecekleri tek bir çağrı cihazına damıtmaya odaklanır.

Eylemde A3

Bir şirketin kusurlu envanteri olduğunu söyleyin. Satın alma işleminde bulunan bir kişi sorunu satıcı olarak algılarken, sevkıyatta bulunan bir kişi olası bir nakliye sorunu olarak görür. Ek olarak, müşteri hizmetlerinde çalışan bir çalışan, konuyu müşteri yanlış kullanma endişesi olarak görüyor. Bu çalışanlar bir toplantı yapar. Toplantı sırasında bölümlerinin bakış açılarını temsil ederler ve asıl nedenini bulmak için A3 sürecini kullanırlar. Proje yöneticisi, herkesi endişelerini, gözlemlerini ve nedenlerle ilgili beyin fırtınasını paylaşmaya teşvik eder. Sebebini belirledikten sonra katılımcılar çözümleri ve hedefleri belirlemek için süreci tekrar eder.

Strateji Olarak A3

Şirketler A3 sürecini neredeyse her durumda kullanabilirler. A3 sürecinin Toyota içinde kullanımı, çalışanların süreci doğru kullandığı zaman meydana gelen operasyonel gelişmeler nedeniyle kısa sürede yayıldı. Birçok şirket, A3 sürecini stratejilerinin bir parçasını, gruplar içindeki, gruplar arasında ve şirketin tüm alanlarındaki departmanlarındaki sorunları tanımlamak ve çözmek için kullanır. Bir şirket A3 sürecini problem çözme ve hedef belirleme sürecinin ayrılmaz bir parçası haline getirdiğinde, A3 süreci firmanın hedeflerine ulaşmak için bir strateji haline gelir.