İş Mektubunu Sonlandırmanın Uygun Yolu Nedir?
İş mektupları akılda belirli bir amaç ile yazılmıştır. İş mektupları satış mektupları, ortaklıklar için teklifler veya çalışanlara sağlanan faydalar hakkında bilgi veren mektuplar olabilir. Mektubu hazırlamak, gerçeklere ulaşan ve sistematik olarak gerekli bilgilerle çalışan profesyonel bir ton gerektirir. Mektubun sonunda tembelleşmeyin. Hedefinizi gözden geçirin ve hedefinize ulaşmak için uygun ve etkili bir şekilde kapatın.
Bahşiş
Kabul edilebilir imza ifadeleri "Saygılarımızla", "Saygılarımızla" veya "En İyi Saygılarımla" kelimesini içerir. "Saygılarımla" bir başka iyi seçimdir.
Satırları Kapatmayı Düşün
Bir iş mektubunda imza atmadan önce, hedefi inceleyen bir kapanış çizgisi veya kısa bir paragraf eklediğinizden emin olun. Satış mektupları, okuyucunun bir temsilciyi aramasını veya başka bir şekilde yanıtlamasını isteyen bir harekete geçirme ifadesi içerebilir. Bir ortaklık sözleşmesini gözden geçiren bir mektup, önerilen toplantı zamanı veya bilgileri başka bir departmana iletmek gibi bir sonraki adımı hızlı bir şekilde gözden geçirebilir. Bilgilendirici harfler, sorular ortaya çıkarsa okuyucunun daha fazla bilgi alması için iletişim bilgileriyle kapanabilir.
Gönderdiğiniz mektup türünden bağımsız olarak, kapanış satırları mektupta neyi başarmak istediğinizi tam olarak tekrarlamalıdır.
Kabul Edilen İmza İfadeleri
Mektuba nasıl giriş yaptığınız, mektubun tonunu belirler. Profesyonel ve dostane bir tonu koruyun ama çok dostane olmayan bir tonla. E-posta yazışmaları, daha dostça ve daha az resmi imza atmaları kullandığından, daha az resmi olma eğilimindedir.
" Saygılarımızla " genellikle iş mektupları için bir imza olarak kullanılır. Biraz farklı olmak istersen, başka seçenekler var. “ Saygılar ” ın çeşitlemeleri ticari yazışmalarda yaygın olarak kabul edilir: “ Saygılarımızla ”, “ En İyi Saygılar ” veya sadece “ Saygılar ”. Hem " Saygılı " hem de " Anlamlı ", okuyucunun zamanından dolayı takdirini ifade etmek isteyenler ve ayrıca birlikte çalışma fırsatı için de iyi seçimlerdir.
Daha az resmi olan harfler, okuyucuya zarar vermeden dostça imzaları kullanabilir. " Mutlu Cumalar " mektubun amaçlarına ve gönderenin alıcının alıştığına bağlı olarak imza olarak kullanılmaya uygundur. “ Tekrar teşekkürler ” aynı zamanda daha az resmi yazışmalarda da kullanılıyor ve okuyucuya olumsuz bir şekilde çıkmıyor.
İşletmeler için en geleneksel imza: " Gerçekten Sizindir ". Şüpheye düştüğünüzde, bu cümle kullanılacak olandır. İnsanlar onu görmeyi umuyor ve yanlış bir şey görmüyor. Aslında, çoğu insan bunu fark etmeyecek bile olsa, bu, mektubun içeriğine dikkat ediyorlar, imzanın ayrıntılarına değil.
Kaçınılması Gereken İmza İfadeleri
Bir iş mektubu kapatırken, ne söylenmeyeceğini bilmek ne söyleyeceğinizi bilmek kadar önemlidir. Bir iş mektubunda " Sevgi " ile imzalamamış olmak sezgisel görünebilir, ancak tavsiye edilmese de, bazı insanlar hala bunu yapar. İmzada çok kişisel veya arkadaşça olmak, mektubun amaçlarını karıştırıp, içeriği hazırlamak için harcadığınız tüm iyi çalışmaları mahvedebilir.
" Düşkün " daha az kişiseldir ancak, özellikle de mektup bir erkekten kadına ya da tam tersi bir mektuptan gönderilirse, yanlış anlaşılabilecek sevgi dolu bir tonu ima etmektedir. Alıcı ve olası yanlış anlamaların farkında olun.