Bir İşletmenin Bütçe Yapması Neden Önemli?
Bütçe olmayan bir işletme, yolun aşağısındaki bir dizi finansal sorun için kendini ayarlar. Bu, her yaş ve boyuttaki işletmeler için geçerlidir. Tersine, ayrıntılı bir iş planı oluşturarak kısa ve uzun vadeli iş hedefleri geliştiren bir işletme, finansal başarı ve genişleme fırsatları için bir yol haritası oluşturabilir.
Bütçelemenin Yararları
Tıpkı bir hanehalkı gibi, bir işletmenin de borçlarından ve borçlarından sorumlu olduğu belli yükümlülükleri vardır. Bunlar şunları içerebilir:
- Kira veya ipotek
- Araçlar
- Krediler veya kredi limitleri
- Satıcı hesapları
- Profesyonel hizmetler
- Sigorta
- Maaş bordrosu
- Satın alma yükümlülükleri
- reklâm
- BT hizmetleri
Bir işletmenin yukarıda belirtilen finansal yükümlülüklerden sadece birini bile yerine getirememesi durumunda, düşük bütçeleme nedeniyle, olası sonuçları hayal edin. Bordro ile görüşememek çalışanların şirketten ayrılacağı anlamına gelir; sigorta bulundurmamak şirketi borçlandırmaya açık bırakır; ve kiranın ödenmemesi, tahliye anlamına gelir.
Planlanamama
Parasının nereden geldiğini veya nereye gideceğini bilmeyen bir işletme, tedarikçilere veya müşterilere genişleme, yatırım fırsatlarından yararlanma ve hatta uzun vadeli taahhütlerde bulunma konumunda değildir. Beklenmedik bir durum olması durumunda mevcut işini de kaybedebilir - kapatılan güç veya malların ertelenmesi gibi. Mali kayıtlara sahip olmamak, işletme kredilerinin reddedilmesi, ekipman alımı veya devlet sözleşmelerinde teklif verebilme anlamına gelebilir.
Bütçelemenin Yararları
Dikkatli bir şekilde oluşturulmuş bütçeler, bir işletmenin sürekli olarak finansal olarak nerede olduklarını izlemesini sağlar. Bu, mevcut işletme maliyetlerinden potansiyel genişlemeye kadar her şey için stratejik, uzun vadeli planlama sağlar. Bütçenin nerede durduğunu bilmek, yeni çalışanlar işe alma, yeni ürün gruplarına yatırım yapma ve kuruluşların kurumsal finansal hedefleri doğrultusunda kazanç hedefleri belirleme yeteneğini başlatır. Diğer avantajlar şunlardır:
- Yatırımcıları çekme potansiyeli
- Satış hedefleri belirleme yeteneği
- Kredi limitlerini açma şansı
- Maaş, ikramiye, sosyal haklar ve işletme giderleri hakkında karar verebilme
- Daha kolay vergi hazırlığı
Bir şirket bir yönetim kuruluna veya bir danışma kuruluna cevap verirse, ayrıntılı bir bütçeleme süreci, işletmenin düzenli kazanç raporları ve durum güncellemeleri sağlamasını sağlar ve öngörülen kazançlar beklenmeyen maliyetlerle aşılırsa, gerektiğinde stratejiyi değiştirebilir .
Bahşiş
Bütçeleme, genellikle son derece güçlü bir bütçe üzerinde faaliyet gösteren küçük işletme sahipleri için özellikle önemlidir. Maliyet projeksiyonları veya kazançlar üzerinde birazcık bile olsa, küçük bir işlem üzerinde yıkıcı bir etki yaratabilir.
Bütçelemenin doğru yapılmasını sağlamak için, şirket içi veya kurum dışı bir muhasebeciyi veya işletme finansı konusunda uzmanlığı olan bir işletmeciyi işe almak faydalı olabilir. Bu kişi muhasebe sisteminin kurulmasına, harcamaların izlenmesine ve işletme sahiplerinin ticari faaliyetler hakkında hesaplanmış ve bilinçli kararlar vermelerine yardımcı olacak raporlar üretmelerine yardımcı olabilir.